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《对外文书使用的要求》范文模板

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对外文书使用的要求怎么写

对外文书使用的要求范文(906字)

格式

使用对外文书首先要注意格式,不要用错。如外长和外交代表使用正式照会,不要用普通照会的格式,非外交代表机构使用对外函件,不要用照会格式等等。

人称

人称要与文书格式相适应。正式照会、外交函件、电报均是以签署人的口气用第一人称写成。在正式照会中,一般不用“我们”一词,普通照会一般以单位名义用第三人称写成,称对方亦用第三人称,不可用“贵方”或“贵馆”等措词,而是重提受照机关的名称。以机构名义书写的对外函件亦用第三人称。

另外,签署者与受文者要相适应,即人对人、单位对单位。如:正式照会是人对人,普通照会是单位对单位。在个人对个人的外交文书中讲究身份对等,如元首对元首,总理对总理,外长对外长。但也有特殊情况,如大使作为国家的全权代表可对外长、总理、元首,而代办一般只对外长。其他的对外函件可根据实际情况书写。

客套用语

客套用语要与格式相适应。如普通照会开头的“×××向×××致意”这一客套用语不能用作个人函件中的开头语,非外交机关发的对外文书也不用这一套语,照会结尾的致敬语使用时要注意与双方的身份、关系和场合相适应。如,致代办处的文书一般用“顺致敬意”或“顺致崇高的敬意”;给外交部和大使馆的文书则一般用“顺致崇高的敬意”。事务性的文书,亦用“顺致崇高的敬意”。

致敬语不能自成一页,应紧跟正文后另起一段。

称呼

文书抬头即受文人的职衔、姓名等要全称,文中第一出现职衔、姓名也要全称。第二次出现则可用简称。

国名

文书信封和文中的抬头的国名等均用全称。文中第一次出现时用全称,以后可用简称。但有些国家由于情况特殊,如朝鲜民主主义共和国国名则须用全称。

有些国家由于发生革命、政变或其他原因,国名可能改变,须随时注意,不要写错。

译文

对外文书一般以本国文字为正本。但为了使收件人能够确切理解文件的实质内容,往往附有收件国文字或通用的第三国文字的译文。在本国向外国常驻代表机关发送事务性函件,也可仅用本国文字,不附译文。较为重要的文书则附以译文为好(有的国家译文本上注有“非正式译文“字样)。各国套语用法以及行文格式与中文不同,翻译时应注意,要符合各种文字的用法。一般函电也可用接受国文字或通用文字书写。


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涉外礼仪范文

国外旅游如何不犯忌怎么写

 莫议论婴儿的眼睛  中国人夸婴儿总爱说:“看这对水灵灵的大眼睛”。到伊朗您可千万别议论婴儿的眼睛,伊朗人对婴儿眼睛最敏感,来客若出言语不慎,双亲会出钱让人挖掉婴儿的“邪眼”。  女人上街必须戴耳环  到西班牙去旅游,女同胞上街需要戴耳环,如果没有戴耳环,就象个正常人没有穿衣服一样,会被人笑话。  千万别弄碎玻璃器皿  去匈牙利旅游,不论是住店,还是用餐,千万别弄碎裂玻璃器皿,如果有人不小心,打碎了玻璃器皿,就会被人认为是要交逆运的先兆,您就成了不受欢迎的人。  千万别碰黄牛 在印度,尼泊尔,缅甸等国,黄牛是神明的“神牛”,对“神牛”,不准鞭打,不准伤害,不能役使,更不能宰杀吃肉;“神牛”走近身边,应把最好的食物送上,逢年过节,要举行教牛仪式;  在公路闹市遇到“神牛”,行人,车辆要回避、绕行,尼泊尔政府将黄牛定为“国兽”,谁若伤害、鞭打它,是要罚款和判刑的。  日本人用筷有八忌:  1、舔筷;  2、迷筷,手拿筷子,拿不定吃什么,在餐桌上四处寻游;  3、移筷,动一个菜后又动一个采,不吃饭光吃菜;  4、扭筷,扭转筷子,用舌头舔上面饭粒;  5、插筷,将筷子插在饭上;  6、掏筷,将菜从中间掏开,扒弄着吃;  7、跨筷,把筷子骑入在碗、碟上面;  8、剔筷,将筷子当牙签剔牙。  讨厌过问私事  如果您去英国旅游,千万不能像在国内一样,问人家“您去哪儿”,吃饭了吗?这类问题,中国人认为很热情,英国人会认为你很粗鲁,他们讨厌别人过问他们的个人生活,英国人更忌讳别人淡论男人的工资和女人的年龄,就连他家的家具值多少钱也是不该问的,这些却是他闪个人生活的秘密,绝不允许别人过问。  西方人厌恶“13”  西方人极端厌恶“13”这个数字,在任何场合都极力避开它,楼层中的口上面便是14,宴会厅的餐桌14号紧接口号,每月13号,西方人都感到惴惴不安,西方人认为13是个不幸,凶险的数字,它源于《最后的晚餐》,耶酥和弟子们一起吃晚饭,第13个人是弟子犹大,他为贪图三十块银币,将耶酥出卖了,使耶酥被钉在十字架上,这个故事流传很广,影响极深,西方人憎恶犹大,故把“13”这个数字当作“不幸的象征”。所以到西方旅游要了解这一禁忌。  左手不洁  去印度或中东旅游,吃饭和接拿东西,只能用右手,绝对不能用左手。因为这些国家的人一般是用左手洗澡,上厕所,左手是不洁净的。所以用左手接拿食品是对主人最大的不礼貌。 ( 犯忌   国外 )

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 莫议论婴儿的眼睛  中国人夸婴儿总爱说:“看这对水灵灵的大眼睛”。到伊朗您可千万别议论婴儿的眼睛,伊朗人对婴儿眼睛最敏感,来客若出言语不慎,双亲会出钱让人挖掉婴儿的“邪眼”。  女人上街必须戴耳环  到西班牙去旅游,女同胞上街需要戴耳环,如果没有戴耳环,就象个正常人没有穿衣服一样,会被人笑话。  千万别弄碎玻璃器皿  去匈牙利旅游,不论是住店,还是用餐,千万别弄碎裂玻璃器皿,如果有人不小心,打碎了玻璃器皿,就会被人认为是要交逆运的先兆,您就成了不受欢迎的人。  千万别碰黄牛 在印度,尼泊尔,缅甸等国,黄牛是神明的“神牛”,对“神牛”,不准鞭打,不准伤害,不能役使,更不能宰杀吃肉;“神牛”走近身边,应把最好的食物送上,逢年过节,要举行教牛仪式;  在公路闹市遇到“神牛”,行人,车辆要回避、绕行,尼泊尔政府将黄牛定为“国兽”,谁若伤害、鞭打它,是要罚款和判刑的。  日本人用筷有八忌:  1、舔筷;  2、迷筷,手拿筷子,拿不定吃什么,在餐桌上四处寻游;  3、移筷,动一个菜后又动一个采,不吃饭光吃菜;  4、扭筷,扭转筷子,用舌头舔上面饭粒;  5、插筷,将筷子插在饭上;  6、掏筷,将菜从中间掏开,扒弄着吃;  7、跨筷,把筷子骑入在碗、碟上面;  8、剔筷,将筷子当牙签剔牙。  讨厌过问私事  如果您去英国旅游,千万不能像在国内一样,问人家“您去哪儿”,吃饭了吗?这类问题,中国人认为很热情,英国人会认为你很粗鲁,他们讨厌别人过问他们的个人生活,英国人更忌讳别人淡论男人的工资和女人的年龄,就连他家的家具值多少钱也是不该问的,这些却是他闪个人生活的秘密,绝不允许别人过问。  西方人厌恶“13”  西方人极端厌恶“13”这个数字,在任何场合都极力避开它,楼层中的口上面便是14,宴会厅的餐桌14号紧接口号,每月13号,西方人都感到惴惴不安,西方人认为13是个不幸,凶险的数字,它源于《最后的晚餐》,耶酥和弟子们一起吃晚饭,第13个人是弟子犹大,他为贪图三十块银币,将耶酥出卖了,使耶酥被钉在十字架上,这个故事流传很广,影响极深,西方人憎恶犹大,故把“13”这个数字当作“不幸的象征”。所以到西方旅游要了解这一禁忌。  左手不洁  去印度或中东旅游,吃饭和接拿东西,只能用右手,绝对不能用左手。因为这些国家的人一般是用左手洗澡,上厕所,左手是不洁净的。所以用左手接拿食品是对主人最大的不礼貌。 ( 国际商务   介绍 )

外贸商务谈判技巧怎么写

 莫议论婴儿的眼睛  中国人夸婴儿总爱说:“看这对水灵灵的大眼睛”。到伊朗您可千万别议论婴儿的眼睛,伊朗人对婴儿眼睛最敏感,来客若出言语不慎,双亲会出钱让人挖掉婴儿的“邪眼”。  女人上街必须戴耳环  到西班牙去旅游,女同胞上街需要戴耳环,如果没有戴耳环,就象个正常人没有穿衣服一样,会被人笑话。  千万别弄碎玻璃器皿  去匈牙利旅游,不论是住店,还是用餐,千万别弄碎裂玻璃器皿,如果有人不小心,打碎了玻璃器皿,就会被人认为是要交逆运的先兆,您就成了不受欢迎的人。  千万别碰黄牛 在印度,尼泊尔,缅甸等国,黄牛是神明的“神牛”,对“神牛”,不准鞭打,不准伤害,不能役使,更不能宰杀吃肉;“神牛”走近身边,应把最好的食物送上,逢年过节,要举行教牛仪式;  在公路闹市遇到“神牛”,行人,车辆要回避、绕行,尼泊尔政府将黄牛定为“国兽”,谁若伤害、鞭打它,是要罚款和判刑的。  日本人用筷有八忌:  1、舔筷;  2、迷筷,手拿筷子,拿不定吃什么,在餐桌上四处寻游;  3、移筷,动一个菜后又动一个采,不吃饭光吃菜;  4、扭筷,扭转筷子,用舌头舔上面饭粒;  5、插筷,将筷子插在饭上;  6、掏筷,将菜从中间掏开,扒弄着吃;  7、跨筷,把筷子骑入在碗、碟上面;  8、剔筷,将筷子当牙签剔牙。  讨厌过问私事  如果您去英国旅游,千万不能像在国内一样,问人家“您去哪儿”,吃饭了吗?这类问题,中国人认为很热情,英国人会认为你很粗鲁,他们讨厌别人过问他们的个人生活,英国人更忌讳别人淡论男人的工资和女人的年龄,就连他家的家具值多少钱也是不该问的,这些却是他闪个人生活的秘密,绝不允许别人过问。  西方人厌恶“13”  西方人极端厌恶“13”这个数字,在任何场合都极力避开它,楼层中的口上面便是14,宴会厅的餐桌14号紧接口号,每月13号,西方人都感到惴惴不安,西方人认为13是个不幸,凶险的数字,它源于《最后的晚餐》,耶酥和弟子们一起吃晚饭,第13个人是弟子犹大,他为贪图三十块银币,将耶酥出卖了,使耶酥被钉在十字架上,这个故事流传很广,影响极深,西方人憎恶犹大,故把“13”这个数字当作“不幸的象征”。所以到西方旅游要了解这一禁忌。  左手不洁  去印度或中东旅游,吃饭和接拿东西,只能用右手,绝对不能用左手。因为这些国家的人一般是用左手洗澡,上厕所,左手是不洁净的。所以用左手接拿食品是对主人最大的不礼貌。 ( 商务谈判   外贸 )

中外手势含意有哪些不同怎么写

 莫议论婴儿的眼睛  中国人夸婴儿总爱说:“看这对水灵灵的大眼睛”。到伊朗您可千万别议论婴儿的眼睛,伊朗人对婴儿眼睛最敏感,来客若出言语不慎,双亲会出钱让人挖掉婴儿的“邪眼”。  女人上街必须戴耳环  到西班牙去旅游,女同胞上街需要戴耳环,如果没有戴耳环,就象个正常人没有穿衣服一样,会被人笑话。  千万别弄碎玻璃器皿  去匈牙利旅游,不论是住店,还是用餐,千万别弄碎裂玻璃器皿,如果有人不小心,打碎了玻璃器皿,就会被人认为是要交逆运的先兆,您就成了不受欢迎的人。  千万别碰黄牛 在印度,尼泊尔,缅甸等国,黄牛是神明的“神牛”,对“神牛”,不准鞭打,不准伤害,不能役使,更不能宰杀吃肉;“神牛”走近身边,应把最好的食物送上,逢年过节,要举行教牛仪式;  在公路闹市遇到“神牛”,行人,车辆要回避、绕行,尼泊尔政府将黄牛定为“国兽”,谁若伤害、鞭打它,是要罚款和判刑的。  日本人用筷有八忌:  1、舔筷;  2、迷筷,手拿筷子,拿不定吃什么,在餐桌上四处寻游;  3、移筷,动一个菜后又动一个采,不吃饭光吃菜;  4、扭筷,扭转筷子,用舌头舔上面饭粒;  5、插筷,将筷子插在饭上;  6、掏筷,将菜从中间掏开,扒弄着吃;  7、跨筷,把筷子骑入在碗、碟上面;  8、剔筷,将筷子当牙签剔牙。  讨厌过问私事  如果您去英国旅游,千万不能像在国内一样,问人家“您去哪儿”,吃饭了吗?这类问题,中国人认为很热情,英国人会认为你很粗鲁,他们讨厌别人过问他们的个人生活,英国人更忌讳别人淡论男人的工资和女人的年龄,就连他家的家具值多少钱也是不该问的,这些却是他闪个人生活的秘密,绝不允许别人过问。  西方人厌恶“13”  西方人极端厌恶“13”这个数字,在任何场合都极力避开它,楼层中的口上面便是14,宴会厅的餐桌14号紧接口号,每月13号,西方人都感到惴惴不安,西方人认为13是个不幸,凶险的数字,它源于《最后的晚餐》,耶酥和弟子们一起吃晚饭,第13个人是弟子犹大,他为贪图三十块银币,将耶酥出卖了,使耶酥被钉在十字架上,这个故事流传很广,影响极深,西方人憎恶犹大,故把“13”这个数字当作“不幸的象征”。所以到西方旅游要了解这一禁忌。  左手不洁  去印度或中东旅游,吃饭和接拿东西,只能用右手,绝对不能用左手。因为这些国家的人一般是用左手洗澡,上厕所,左手是不洁净的。所以用左手接拿食品是对主人最大的不礼貌。 ( 含意   手势 )

国外吃住行礼仪点点通怎么写

 莫议论婴儿的眼睛  中国人夸婴儿总爱说:“看这对水灵灵的大眼睛”。到伊朗您可千万别议论婴儿的眼睛,伊朗人对婴儿眼睛最敏感,来客若出言语不慎,双亲会出钱让人挖掉婴儿的“邪眼”。  女人上街必须戴耳环  到西班牙去旅游,女同胞上街需要戴耳环,如果没有戴耳环,就象个正常人没有穿衣服一样,会被人笑话。  千万别弄碎玻璃器皿  去匈牙利旅游,不论是住店,还是用餐,千万别弄碎裂玻璃器皿,如果有人不小心,打碎了玻璃器皿,就会被人认为是要交逆运的先兆,您就成了不受欢迎的人。  千万别碰黄牛 在印度,尼泊尔,缅甸等国,黄牛是神明的“神牛”,对“神牛”,不准鞭打,不准伤害,不能役使,更不能宰杀吃肉;“神牛”走近身边,应把最好的食物送上,逢年过节,要举行教牛仪式;  在公路闹市遇到“神牛”,行人,车辆要回避、绕行,尼泊尔政府将黄牛定为“国兽”,谁若伤害、鞭打它,是要罚款和判刑的。  日本人用筷有八忌:  1、舔筷;  2、迷筷,手拿筷子,拿不定吃什么,在餐桌上四处寻游;  3、移筷,动一个菜后又动一个采,不吃饭光吃菜;  4、扭筷,扭转筷子,用舌头舔上面饭粒;  5、插筷,将筷子插在饭上;  6、掏筷,将菜从中间掏开,扒弄着吃;  7、跨筷,把筷子骑入在碗、碟上面;  8、剔筷,将筷子当牙签剔牙。  讨厌过问私事  如果您去英国旅游,千万不能像在国内一样,问人家“您去哪儿”,吃饭了吗?这类问题,中国人认为很热情,英国人会认为你很粗鲁,他们讨厌别人过问他们的个人生活,英国人更忌讳别人淡论男人的工资和女人的年龄,就连他家的家具值多少钱也是不该问的,这些却是他闪个人生活的秘密,绝不允许别人过问。  西方人厌恶“13”  西方人极端厌恶“13”这个数字,在任何场合都极力避开它,楼层中的口上面便是14,宴会厅的餐桌14号紧接口号,每月13号,西方人都感到惴惴不安,西方人认为13是个不幸,凶险的数字,它源于《最后的晚餐》,耶酥和弟子们一起吃晚饭,第13个人是弟子犹大,他为贪图三十块银币,将耶酥出卖了,使耶酥被钉在十字架上,这个故事流传很广,影响极深,西方人憎恶犹大,故把“13”这个数字当作“不幸的象征”。所以到西方旅游要了解这一禁忌。  左手不洁  去印度或中东旅游,吃饭和接拿东西,只能用右手,绝对不能用左手。因为这些国家的人一般是用左手洗澡,上厕所,左手是不洁净的。所以用左手接拿食品是对主人最大的不礼貌。 ( 点通   住行 )