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如何成功举办商务洽谈会怎么写

如何成功举办商务洽谈会范文(1237字)


根据商务洽谈举行的地点的不同,可以将它分为客座洽谈、主座洽谈、客主座轮流洽谈以及第三地点洽谈。客座洽谈,即在洽谈对手所在地进行的洽谈。主座洽谈,即在我方所在地进行的洽谈。客主座轮流洽谈,即在洽谈双方所在地轮流进行的洽谈。第三地点洽谈,即在不属于洽谈双方任何一方的地点所进行的洽谈。
以上四种洽谈会地点的确定,应通过各方协商而定。倘若我方担任东道主,出面安排洽谈,一定要在各方面打好礼仪这张“王牌”。人们常说:“礼多人不怪”,其实在洽谈会中,又何尝不是如此呢?!在洽谈会的台前幕后,恰如其分地运用礼仪,迎送、款等、照顾对手,都可以赢得信赖,获得理解与尊重。在这个意义上,完全可以说在洽谈会上主随客便,主应客求,与以“礼”服务实际上是一回事。
在洽谈会上,如果我方身为东道主,那么不仅应当布置好洽谈厅的环境,预备好相关的用品,而且应当特别重视礼仪性很强的座次问题。
只有在某些小规模洽谈会或预备性洽谈会的进行过程中,座次问题才可以不必拘泥。在举行正式洽谈会时,则对它不能不予以重视。因为它既是洽谈者对规范的尊重,也是洽谈者给予对手的礼遇。
举行双边洽谈时,应使用长桌子或椭圆形桌子。宾主应分坐于桌子两侧。若桌子横放,则面对正门的一方为上,应属于客方;肯对正门的一方为下,应属主方。若桌子竖放,则应以进门的方向为准,右侧为上,属于客方;左侧为下,属于主方。
在进行洽谈时,各方的主谈人员应在自己的一方居中而坐。其余人员则应遵循右高左低的原则,依照职位的高低自近而远地分别在主谈人员的两侧变坐。假如需要译员,则应安排其就座于仅次主谈人员的位置,即主谈人员之右。
举行多边洽谈时,为了避免失礼,按照国际惯例,一般均以圆桌为洽谈桌来举行“圆桌会议”。这样一来,尊卑的界限就被淡化了。即便如此,在具体就座时,依旧讲究有关各方的与会人员尽量同时入场,同时就座。至少,主方人员也不应在客方人员之前就座。
在洽谈的一般过程中,双方人员的态度、心理、方式、手法等等,无不对洽谈构成重大的影响。
商务礼仪规定,商界人士在参加洽谈会时,首先要更新意识,树立正确的指导思想,并且以此来指导自己的洽谈表现。这就是所谓洽谈的方针。谈判方针的核心,依旧是一如既往地要求洽谈者在庄严肃穆、剑拔弩张地洽谈会上,以礼待人,尊重别人,理解别人。具体来说,它又分为以下六点:
洽谈的第一点方针,是要礼敬对手。礼敬对手,就是要求洽谈者在洽谈会的整个过程中,要排除一切干扰,始终如一地对自己的洽谈对手讲究礼貌,时时、处处、事事表现得对对方不失真诚的敬意。
在洽谈过程上,不管发生了什么情况,都始终坚持礼敬对手,无疑能给对方留下良好的印象,而且在今后的进一步商务交往中,还能发挥潜移默化的功效,即所谓“你敬我一尺,我敬你一丈”。
调查结果表明,在洽谈会中,能够面带微笑、态度友好、语言文明礼貌、举止彬彬有礼的人,有助于消除对手的反感、漠视和抵触心理。在洽谈桌上,保持“绅士风度”或“淑女风范”,有助于赢得对手的尊重与好感。

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商务礼仪范文

商务酒店的选择(1)选择篇怎么写

  结束了又一天紧张繁忙的商务工作后,FUJITA身心疲惫地回到了酒店——刚一踏出车门,迎接他的是门童熟悉的笑脸和亲切的问候;到餐厅用餐时,不等他发问,服务员就熟稔地提供了自己喜欢吃的几样菜式……酒店里的每一个人员工几乎都认识他,时时处处让他有宾至如归、备受尊重的感觉,所以这个日本人已经把这当成他在北京的家。    的确,在商务人士繁忙的生活中,商务酒店扮演着至关重要的角色。正确选择和享用商务酒店可以为商务旅行锦上添花。    基本选择标准 位置品牌价格     FUJITA所住的北京国际艺苑皇冠假日酒店位于北京王府井地区商业黄金地带:交通便利,出入机场不过30分钟左右的车程;临近商务密集区,便于参加各种商务活动和会议,能接触到一些潜在的商务合作对象;周围知名的特色餐厅林立,利于宴请宾客;离北京主要的旅游观光景点、休闲活动场所也近,便于在商务之余观光休闲。    以上一系列因素反映出一个商务酒店地理位置的优越性,是商务旅行者应该首当其冲考虑的。因为对于在短时期内要完成各种商务任务的经理人来说,地理位置不优越,无异于浪费时间。著名的商务酒店都处于一流的地理位置,如中国大饭店位于北京CBD的中心,上海的金茂君悦则与国际会议中心相邻。    FUJITA选择这家酒店第二点考虑的是品牌。皇冠假日酒店隶属于全球最大的洲际酒店集团,该集团旗下的酒店多达3300多家,遍及100多个国家,总共拥有超过51万间客房。    一般来说,品牌是质量和服务的保证。越是成熟的酒店,尤其是国际化的酒店集团,如洲际、香格里拉、希尔顿、喜来登等,越是注重品牌,所提供的硬件设施和软件服务水平相应也越好,而且客人在他们旗下的任何酒店所享受到产品和服务也比较整齐划一。商务酒店绝大多数是4、5星级,商务旅行者应该根据自己公司的实力和形象,来选择相应档次的酒店入住。    在某种程度上说,忠诚顾客奖励计划是左右商务旅行者选择某一家酒店的重要因素。目前很多酒店集团都在推出类似的奖励机制和具体方案。比如洲际酒店的积分计划已经做了10年以上,并与30多家国家航空公司联手,客人一旦成为其“优选俱乐部”的会员,就可以获得酒店的积分或航空公司的里程积分,得到相应奖励。     最后,价格是不可或缺必须考虑的因素。首先要知己,要仔细考虑自己每年商务旅行的频率和次数,每次出差是在什么季节,需要住多长时间,公司每次确定的预算费用是多少。 ( 选择   商务酒店 )

提出建立代销业务怎么写

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国外18种手势的含义怎么写

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商务谈判礼仪大盘点怎么写

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商务握手礼仪常识荐读怎么写

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