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会议总结的语言技巧怎么写

会议总结的语言技巧范文(1845字)

 会议总结是会议领导者对会议情况的归纳性陈述,是领导者对会议的画龙点睛之笔,关系到会议能否开得圆满成功,关系到会议质量的高低。会议总结看似简单,但领导者要做好它,也并非易事。
  领导者做会议总结发言,应尊重事实,一分为二,既充分肯定成绩,又指出不足之处,尤其要对今后努力方向和奋斗目标予以强调。
  (1)会议总结的方式。
  领导者有效地进行会议总结,可以采用如下方式:
  一是穿珠式。与会人员的发言中,不乏闪光之处,但由于各人掌握的情况或认识水平的局限性,这些思想火花只是些“零珠碎玉”。会议领导者应站在更高的层次上,用发展联系的观点,把这些“零珠碎玉”穿起来,形成有价值的会议总结。
  二是归纳式。与会人员列举了许多互有联系的事实,但对这些事实仅处于感性认识阶段,会议领导者应运用归纳求证法,从中找出有规律性的东西。
  三是升华式。与会人员都表述了自己的见解,但表述得都不够完善和深刻,这就需要会议领导者对众人的思想加以升华,将与会人员心中所有、口中所无的内容表达出来,使众人的认识水平上升到更高的层次。
  四是评论式。这种方式一般用于策略性研究会议上。在与会人员充分地献计献策后,会议领导者要对这些意见作出评论,同时表明自己的态度。当然领导者在评论方案时要有分析,表态应注意方式,不要伤害与会人员的自尊心。
  五是拍板式。当领导者做决策的各项客观因素,大家的态度已经明了时,领导者就应及时拍板定案,不可犹豫不决,丧失良机,不然就会给工作带来更大的损失。
  (2)常见的会议总结方法。
  会议领导者作总结,应根据不同的会议种类,有所侧重,有所区别。
  一是解决问题会议总结法。每一个问题讨论完毕,会议领导者都要做一次归纳,形成一个一致的意见;全部问题讨论完毕,会议领导者再做简要的会议总结,归纳一下会议的成绩与不足,强调一下有关问题。如果需要将会议决议内容形式一个文件或会议纪要,则当场交由承办人落实。如果需要举行下次会议,则同大家商定下次会议的开法与时间。
  这类会议总结中,除了对会议的整体情况进行回顾和概述外,如果会议中有些问题还没有得到解决,有待进一步研究时,在会议总结中也可以一并向与会人员交代清楚。
  二是决策性研究会议总结法。这类会议在最后作总结时,应做到以下三点:一是充分肯定会议取得的成效是大家共同努力的结果,这样有利于增强会议的积极气氛,也有利于今后这类会议开得更好。二是一定要把所有有价值的意见尽可能不遗漏地综合起来,给予肯定,即使完全未被采纳的意见,也应肯定它的价值,或表示在其他场合可供参考。三是一般不要“封口”,永远不要把某些意见说得十全十美,给予全面肯定,而对另外一些意见给予全面否定,因为这样做是不明智的。同时,领导者应明确表示,希望大家散会后还要继续思考、积极探索,欢迎并随时准备倾听大家新意见,等等。
  总结这类会议最忌讳的是,与会者发表了十条意见,会议领导者在最后作总结时,却发表了一通早已想好的,与众多意见相悖的意见。这样,大家就会视其为自视高明,刚愎自用,久而久之,便会降低大家参加这类会议的兴趣,积极探索的空气就会窒息。
  三是全体员工会议总结法。全体员工会议总结的主要内容有:①简要说明会议是在什么情况下闭幕的;②回顾会议过程,概括会议内容,总结大会成果,在肯定成绩的同时,指出不足与努力的方向;③向与会人员提出贯彻执行会议决议要求,表示祝愿或给予鼓励;④郑重宣布会议闭幕。
  这种会议的闭幕词与一般会议总结是有区别的;前者对会议情况的总结是高度的概括,后者则比较深入具体;前者的文字比较严谨庄重,后者则较轻松随便。
  (3)会议总结的表达。
  会议总结的表达方式有如下三种:
  一是口头表达。即由会议领导者对会议作个简要的口头总结,不留文字性的东西或事先不写总结性讲话稿。这种方式适用于时间短、议程短、议题少的会议。
  二是书面表达。即由有关领导或文秘人员撰写文字性总结材料,形成诸如闭幕词、会议总结讲话、会议纪要之类的会议专用文书(文件)。
  三是综合表达。这种方式分为以下两种:①先口头表达后成文,即先由会议主持人作口头会议总结,会议结束后再整理成文件(书);②先成文后口头表达,即先把会议总结形成文字材料或形成会议专用文书(如闭幕词、会议总结讲话等),然后由会议领导人拿到大会上去宣读。
  会议总结讲话是在会议即将结束的时候,会议领导人结合会议进行情况,对与会人员提出进一步要求的总结性讲话

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理智对付影响会议的人怎么写

 ·理智对付影响会议的人   会议上都有可能存在口若悬河的与会者或是一言不发的与会者,对于事事都要争论不休或是开口就跑题的与会者,或是私下开小会的与会者。此时,作为领导又是会议主持人,应理智地应对。   (1)应对口若悬河的人。   有些人话太多,他们总喜欢听自己说话,他们似乎要利用每次会议来垄断讨论。如果你事先知道这类人,安排他就坐在你的左右,这样你可以“避免”看到他想要发言。   如果他发言了,给他适当的时间,然后说:“你提出的几点很好,现在让我们听听其他人的。”以此打断他。如果这一招不灵,就限定时间,比如,每人只准发言两分钟。   (2)应对一言不发的人。   有些人胆小,只要当他们想在众人面前讲话时,舌头就发紧。不要问一些使人难于回答的直接问题使这种人感到难为情,相反,问一些你认为他们能够回答的问题,例如,有关他们的工作、家庭或他们如何处理某一特殊情况的问题。有机会就表扬他们,拍拍他们的肩膀,帮助他们克服发言时的不安心理。   (3)应对窃窃私语的人。   当一个人开始与周围的人交谈干扰了会议时,最好的办法是尽可能用眼神制止他。但总有些人毫不体谅他人的感受,你不得不提醒他们。   如果交谈达到必须加以制止时,你可以通过直接提问来试着打断交谈者,或者你也可以停止发言,等着他们安静下来。如果这也不管用,你可以对他们说,“如果你们有什么要说的,请大声说出来,好让每个人都能从你们的讨论中获益。”另一个可行的办法就是,如果你想制止他们,就请他们总结一下最后几个建议,并估计其可行性。他们在脑子里对这些或许不大清楚,说不出来,这时他们就会注意了。   (4)应对争论不休的人。   事事都要争论的与会者会使一个挺好的会议流产,主持人需要有许多的办法对付他们。如果你能够,要尽量搞清他们为什么每件事都过不去,一旦找到了原因,事情就好办了。不要通过批评他们使他们感到丧气,要把他们刻薄的评论和质疑看作是司空见惯。   如果可能,重复他们的意见,显得你已经接受了它们。如果你无法控制他们,就把他们的问题中虽然存在的谬误大声念出来,然后提交给大家讨论。这样做大家可能都会厌恶他们,无须施加任何压力就能使他们知道自己是多么讨人嫌。这很可能会使他们安静下来。如果再不行,看看你是否能避免让这种遇事必争的与会者下次再出席会议。   (5)应对离题万里的人。   开会时经常出现离题的现象,甚至最出色的主持人也要想尽办法制止。这种现象出现过多的时候,会议就会脱离轨道,进程很慢,作为主持人,你的职责是善于把会议引上正轨。可以采用几种方法。   比较和婉的态度可以说:“这是个颇有意思的意见。可这对讨论我们的问题适用吗?”这样可能会使别人察觉到他们离题了,使他们回到讨论的议题上。或者,如果可能的话,逐步把较远的讨论与眼前的问题结合起来,可以把大家引回轨道上来。如果还不行,就总结一下到目前为止已经说过的内容。这就会调整其方向,把注意力集中到主要议题上来 ( 的人   对付 )

演讲稿的结构怎么写

 ·理智对付影响会议的人   会议上都有可能存在口若悬河的与会者或是一言不发的与会者,对于事事都要争论不休或是开口就跑题的与会者,或是私下开小会的与会者。此时,作为领导又是会议主持人,应理智地应对。   (1)应对口若悬河的人。   有些人话太多,他们总喜欢听自己说话,他们似乎要利用每次会议来垄断讨论。如果你事先知道这类人,安排他就坐在你的左右,这样你可以“避免”看到他想要发言。   如果他发言了,给他适当的时间,然后说:“你提出的几点很好,现在让我们听听其他人的。”以此打断他。如果这一招不灵,就限定时间,比如,每人只准发言两分钟。   (2)应对一言不发的人。   有些人胆小,只要当他们想在众人面前讲话时,舌头就发紧。不要问一些使人难于回答的直接问题使这种人感到难为情,相反,问一些你认为他们能够回答的问题,例如,有关他们的工作、家庭或他们如何处理某一特殊情况的问题。有机会就表扬他们,拍拍他们的肩膀,帮助他们克服发言时的不安心理。   (3)应对窃窃私语的人。   当一个人开始与周围的人交谈干扰了会议时,最好的办法是尽可能用眼神制止他。但总有些人毫不体谅他人的感受,你不得不提醒他们。   如果交谈达到必须加以制止时,你可以通过直接提问来试着打断交谈者,或者你也可以停止发言,等着他们安静下来。如果这也不管用,你可以对他们说,“如果你们有什么要说的,请大声说出来,好让每个人都能从你们的讨论中获益。”另一个可行的办法就是,如果你想制止他们,就请他们总结一下最后几个建议,并估计其可行性。他们在脑子里对这些或许不大清楚,说不出来,这时他们就会注意了。   (4)应对争论不休的人。   事事都要争论的与会者会使一个挺好的会议流产,主持人需要有许多的办法对付他们。如果你能够,要尽量搞清他们为什么每件事都过不去,一旦找到了原因,事情就好办了。不要通过批评他们使他们感到丧气,要把他们刻薄的评论和质疑看作是司空见惯。   如果可能,重复他们的意见,显得你已经接受了它们。如果你无法控制他们,就把他们的问题中虽然存在的谬误大声念出来,然后提交给大家讨论。这样做大家可能都会厌恶他们,无须施加任何压力就能使他们知道自己是多么讨人嫌。这很可能会使他们安静下来。如果再不行,看看你是否能避免让这种遇事必争的与会者下次再出席会议。   (5)应对离题万里的人。   开会时经常出现离题的现象,甚至最出色的主持人也要想尽办法制止。这种现象出现过多的时候,会议就会脱离轨道,进程很慢,作为主持人,你的职责是善于把会议引上正轨。可以采用几种方法。   比较和婉的态度可以说:“这是个颇有意思的意见。可这对讨论我们的问题适用吗?”这样可能会使别人察觉到他们离题了,使他们回到讨论的议题上。或者,如果可能的话,逐步把较远的讨论与眼前的问题结合起来,可以把大家引回轨道上来。如果还不行,就总结一下到目前为止已经说过的内容。这就会调整其方向,把注意力集中到主要议题上来 ( 演讲稿   结构 )

机会对每一个人都很重要怎么写

 ·理智对付影响会议的人   会议上都有可能存在口若悬河的与会者或是一言不发的与会者,对于事事都要争论不休或是开口就跑题的与会者,或是私下开小会的与会者。此时,作为领导又是会议主持人,应理智地应对。   (1)应对口若悬河的人。   有些人话太多,他们总喜欢听自己说话,他们似乎要利用每次会议来垄断讨论。如果你事先知道这类人,安排他就坐在你的左右,这样你可以“避免”看到他想要发言。   如果他发言了,给他适当的时间,然后说:“你提出的几点很好,现在让我们听听其他人的。”以此打断他。如果这一招不灵,就限定时间,比如,每人只准发言两分钟。   (2)应对一言不发的人。   有些人胆小,只要当他们想在众人面前讲话时,舌头就发紧。不要问一些使人难于回答的直接问题使这种人感到难为情,相反,问一些你认为他们能够回答的问题,例如,有关他们的工作、家庭或他们如何处理某一特殊情况的问题。有机会就表扬他们,拍拍他们的肩膀,帮助他们克服发言时的不安心理。   (3)应对窃窃私语的人。   当一个人开始与周围的人交谈干扰了会议时,最好的办法是尽可能用眼神制止他。但总有些人毫不体谅他人的感受,你不得不提醒他们。   如果交谈达到必须加以制止时,你可以通过直接提问来试着打断交谈者,或者你也可以停止发言,等着他们安静下来。如果这也不管用,你可以对他们说,“如果你们有什么要说的,请大声说出来,好让每个人都能从你们的讨论中获益。”另一个可行的办法就是,如果你想制止他们,就请他们总结一下最后几个建议,并估计其可行性。他们在脑子里对这些或许不大清楚,说不出来,这时他们就会注意了。   (4)应对争论不休的人。   事事都要争论的与会者会使一个挺好的会议流产,主持人需要有许多的办法对付他们。如果你能够,要尽量搞清他们为什么每件事都过不去,一旦找到了原因,事情就好办了。不要通过批评他们使他们感到丧气,要把他们刻薄的评论和质疑看作是司空见惯。   如果可能,重复他们的意见,显得你已经接受了它们。如果你无法控制他们,就把他们的问题中虽然存在的谬误大声念出来,然后提交给大家讨论。这样做大家可能都会厌恶他们,无须施加任何压力就能使他们知道自己是多么讨人嫌。这很可能会使他们安静下来。如果再不行,看看你是否能避免让这种遇事必争的与会者下次再出席会议。   (5)应对离题万里的人。   开会时经常出现离题的现象,甚至最出色的主持人也要想尽办法制止。这种现象出现过多的时候,会议就会脱离轨道,进程很慢,作为主持人,你的职责是善于把会议引上正轨。可以采用几种方法。   比较和婉的态度可以说:“这是个颇有意思的意见。可这对讨论我们的问题适用吗?”这样可能会使别人察觉到他们离题了,使他们回到讨论的议题上。或者,如果可能的话,逐步把较远的讨论与眼前的问题结合起来,可以把大家引回轨道上来。如果还不行,就总结一下到目前为止已经说过的内容。这就会调整其方向,把注意力集中到主要议题上来 ( 都很   机会 )

与同级相处的语言技巧怎么写

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演讲具有的基本特点——领导口才全书怎么写

 ·理智对付影响会议的人   会议上都有可能存在口若悬河的与会者或是一言不发的与会者,对于事事都要争论不休或是开口就跑题的与会者,或是私下开小会的与会者。此时,作为领导又是会议主持人,应理智地应对。   (1)应对口若悬河的人。   有些人话太多,他们总喜欢听自己说话,他们似乎要利用每次会议来垄断讨论。如果你事先知道这类人,安排他就坐在你的左右,这样你可以“避免”看到他想要发言。   如果他发言了,给他适当的时间,然后说:“你提出的几点很好,现在让我们听听其他人的。”以此打断他。如果这一招不灵,就限定时间,比如,每人只准发言两分钟。   (2)应对一言不发的人。   有些人胆小,只要当他们想在众人面前讲话时,舌头就发紧。不要问一些使人难于回答的直接问题使这种人感到难为情,相反,问一些你认为他们能够回答的问题,例如,有关他们的工作、家庭或他们如何处理某一特殊情况的问题。有机会就表扬他们,拍拍他们的肩膀,帮助他们克服发言时的不安心理。   (3)应对窃窃私语的人。   当一个人开始与周围的人交谈干扰了会议时,最好的办法是尽可能用眼神制止他。但总有些人毫不体谅他人的感受,你不得不提醒他们。   如果交谈达到必须加以制止时,你可以通过直接提问来试着打断交谈者,或者你也可以停止发言,等着他们安静下来。如果这也不管用,你可以对他们说,“如果你们有什么要说的,请大声说出来,好让每个人都能从你们的讨论中获益。”另一个可行的办法就是,如果你想制止他们,就请他们总结一下最后几个建议,并估计其可行性。他们在脑子里对这些或许不大清楚,说不出来,这时他们就会注意了。   (4)应对争论不休的人。   事事都要争论的与会者会使一个挺好的会议流产,主持人需要有许多的办法对付他们。如果你能够,要尽量搞清他们为什么每件事都过不去,一旦找到了原因,事情就好办了。不要通过批评他们使他们感到丧气,要把他们刻薄的评论和质疑看作是司空见惯。   如果可能,重复他们的意见,显得你已经接受了它们。如果你无法控制他们,就把他们的问题中虽然存在的谬误大声念出来,然后提交给大家讨论。这样做大家可能都会厌恶他们,无须施加任何压力就能使他们知道自己是多么讨人嫌。这很可能会使他们安静下来。如果再不行,看看你是否能避免让这种遇事必争的与会者下次再出席会议。   (5)应对离题万里的人。   开会时经常出现离题的现象,甚至最出色的主持人也要想尽办法制止。这种现象出现过多的时候,会议就会脱离轨道,进程很慢,作为主持人,你的职责是善于把会议引上正轨。可以采用几种方法。   比较和婉的态度可以说:“这是个颇有意思的意见。可这对讨论我们的问题适用吗?”这样可能会使别人察觉到他们离题了,使他们回到讨论的议题上。或者,如果可能的话,逐步把较远的讨论与眼前的问题结合起来,可以把大家引回轨道上来。如果还不行,就总结一下到目前为止已经说过的内容。这就会调整其方向,把注意力集中到主要议题上来 ( 口才   全书 )