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如何撰写建议书怎么写

如何撰写建议书范文(3407字)

建议书是无言的销售人员,它能代替销售人员同时对不同的对象销售,突破了时间与空间的限制;它是销售过程的全面汇总,也是客户取舍评断的依据。


建议书的准备技巧
  撰写建议书前,您先要准备好撰写建议书的资料,这些资料是您从销售准备开始时就应留意的,因此,建议书的资料取自于销售准备、询问调查、展示说明等各个过程,,您在这些销售过程对客户的了解及对客户的影响,是建议书成败的主要因素。

  撰写建议书前要收集哪些资料呢?

  把握客户现状的资料:

  例如保险业的经纪人要知道客户的资料有:   ·目前参加了那些保险;

  ·年龄;

  ·家庭人口数;

  ·小孩的年龄;

  ·职业状况;

  ·收入状况;

  ·身体状况。

  正确分析出客户感觉到的问题点或想要进行的改善点:

  找出客户对现状感到不满的地方,若您的销售对象是企业,可以收集各个使用人员对现状的意见。

  知道了客户对现状的不满意点,销售人员就能进行构想出改善的方法。

  竞争者的状况把握:

  您要掌握住竞争者介入的状况及竞争者可能带给客户的优缺点、提供客户的各项交易条件等,获得竞争者的情报,您在做建议书时就能抵消竞争者的销售对策,凸显自己的优势,协助客户做正确的选择。   了解客户企业的采购程序:

  销售人员了解客户企业的采购程序,才能知道建议书的传递对象,同时能把握住建议书是否在对方编制预算前即需要提出,以获得预算的编制。

  了解客户的决定习惯:

  有些客户做购买决定时,习惯收集很详细的资料,巨细糜遗。有些客户习惯于重点式资料,而要求销售人员到场对建议书说明。因此事先了解客户购买决定的习惯,您能做出合于客户味口型式的建议书。


建议书的撰写技巧
  建议书的撰写技巧能帮助您达成建议书的目的,建议书是一个沟通的媒介,它最终的目的是希望获得订单。   如何能让客户看了您的建议书后马上签约呢?您要能满足两个条件:

  1、让客户感到满足

  让客户感受到需求能被满足,问题能够得到解决。

  客户花钱进行购买行为时,一定是对现状不满或想要改善现状,当客户心里有了这种想法,正在摸索进行时,若是您能即时地提供客户一套适合于解决客户问题的建议案,无异于帮了客户的大忙。

  如何才能提出上面这种建议案呢?关键点在建议书的准备技巧中所提的——要能正确地分析客户的问题点。

  2、与关键人物的沟通   您还要与承办人、承办单位主管、使用人、预算控制部门、关键人士能做有效沟通。

  一份建议书不一定会完全经过这五种人过目,此处我们以这五种人做例子,提醒您撰写建议书时如何和这些对象做有效的沟通。

  承办人:

  负责承办的人是代表企业和您沟通的第一线人员,他扮演的角色往往要能替您向企业的上级人员解释说明产品的特性、效用、能改善多少问题、能提升多少效率……等,因此,以承办人的立场,对各项细节都希望能获得充分的信息。所以您撰写建议书时,对各个细节部分要严密,不得有破绽,可用附件的方式补充说明,务必要让承办人能回答上级可能提出的问题。   承办单位主管:

  承办单位的主管,多半对琐碎的细节无暇过目,并且以主管的立场而言,他对结果较注意,至于导出结果的原由细节,他是授权给承办人员去审核。因此,建议书中的“主旨”“目的”“结论”是承办单位主管关心的重点。您在撰写建议书时的“主旨”“目的地”“结论”要能满足承办单位主管的需求。

  使用人:

  对使用人而言,建议书撰写的重点是针对使用人提出的现状问题点及希望改善的地方,详细地说明采用新的产品后能解决他们的问题。

预算控制部门:

  预算控制部门人员关心的重点是费用预估,是否合于预算。因此,关于费用部份,您在撰写建议书时,务必清楚明确地写清各项费用状况,并以清楚地报表汇总各明细,让他们能一目了然。

  关键人士

  关键人士关心的重点有两项,一为效用,另一为优先顺序。

  关键人士位处企业的高层,他的判断点多为产生的效用对企业的营运有哪些帮助。例如您的产品对增加销售人员的业绩有帮助,关键人士将能认同这种效用。

  另外,优先顺序也是关键人士判断的重点,因为关键人士是从企业全盘的角度思考事情,他往往面临的不是单一事件,因此,他会权衡完全不相干的两件事情,而做出执行上的优先顺序,因而,若销售人员疏忽了这方面的考虑,往往被关键人士判定暂缓而前功尽弃。   若您撰写建议书时能技巧地满足上面的两个条件,相信您的建议书一定具有强烈地说服力,能称职的扮演无言销售人员的角色。

  3、把握竞争者的状况

  您要掌握住竞争者介入的状况及竞争者可能带给客户的优缺点、提供客户的各项交易条件等,获得竞争者的情报,您在做建议书时就能抵消竞争者的销售对策,凸显自己的优势,协助客户做正确的选择。

  4、了解客户的采购程序

  销售人员了解客户企业的采购程序,才能知道建议书的传递对象,同时能把握住建议书是否需要赶在编列预算前提出,以获得预算的编制。   5、了解客户的决定习惯

  有些客户做购买决定时,习惯收集很详细的资料,巨细糜遗。有些客户习惯于重点式资料,而要求销售人员到场对建议书说明。因此事先了解客户购买决定的习惯,您能做出合于客户味口型式的建议书。


建议书的构成
  有十个项目是准备一份完整的建议书不可缺少的。

  ·封面及标题

  ·问候

  ·目录

  ·主旨

  ·现状

  ·建议书改善对策

  ·比较使用前及使用后的差异

  ·成本效益分析

  ·结论

  ·附件

  下面,我们一一加以说明。

  1、封面及标题

  ·标题可从配合客户企业的政策及策略的方向拟订,如提升效率、提高士气、增进员工福利……等,能让客户觉得您的建议案对执行企业的政策、策略有帮助。

  ·封面可选用较好的材料,可依提案的产品性质如理性或感性的产品,给予适当的选择。

  ·封面设计大方,具有条理的感觉。

  ·封面要表明主题、提案人、日期。

  ·封面可依建议书的厚薄,考虑装订的方式。

  ·在撰写标题时,应加入实际的标的物。如现状分析,可加上“贵企业使用〇〇型电脑现状分析”;效益分析,可加上“使用××型电脑带给贵企业的效益。”使阅读建议书的人有临场的感觉,并能让您的建议书生动活泼。

  2、问候

  ·首先您要表达的感谢是您的客户给您提供了机会,让您能进行销售的动作。

  ·感谢相关部门给您的协助,同时藉以表明您为了给客户最好的建议案,投入了相当大的时间与精力。

  ·问候感谢辞不宜过长,感谢时最好以企业及部门为对象,尽量不要讲出个别感谢的对象。

  3、目录

  各段标题的秩序,建议可循下列顺序:

  4、主旨

  建议书的主旨应从客户企业想要达成的目标着手拟制,要能指出采用建议案后,能达成的目的及优点。同时,建议书的主旨还要尽可能地简洁扼要。

  5、现状分析

  ·分析主要的问题点及产生的原因。

  ·问题点的分析要依据销售人员调查的资料,必要时事先要获得客户企业相关人员的确认。

  ·问题点必须是客户有兴趣、关心的。

  ·原因的把握要得到客户的认同。


  6、建议改善对策

  您的对策要能针对问题点的原因进行改善,并能清楚地让客户理解,同时还要有具体的资料证明您的对策是可行的。   7、比较使用前及使用后之差异

  在建议书中,您要比较使用前(现状)及使用后(建议案)的差别,比较时要提出具体的证明,如目前每日产出1000单位,自动化后每日产出1500单位,对购买决定有影响的有利点及不利点都要进行比较,以便客户能客观地判断产生的差异。不过,要注意的一点是:比较时仅提出结果比较,详细原因部份可以用附件做说明。

  8、成本效益分析

  建议书的成本计算要正确合理,效益包括有形的效益及无形的效益,有形的效益最好能数值化。效益必须是客户也能认定的。

  9、结论

  结论是汇总提供客户的特殊利益及效益,结论要能要求订单。

  10、附件

  附件要容易查询,每一个附件都要有标题和页码。

  虽然不是所有的产品都需要使用到建议书,但若您销售的产品是附加价值较高、可改善客户的效率或能解决客户的问题,此时,建议书是不可缺少的销售利器。

  建议书是利用文字的组合进行销售,建议书的逻辑架构及表达陈列的方式,能显现出您是否够专业,学习建议书的撰写技巧是让阅读建议书的客户感受到您专业,而更能认同您的建议。

  记住撰写建议书时,随时提醒自己:

  ·潜在客户为什么要接受我的建议书?

  ·还有哪些点能帮助客户做迅速、正确的决定?

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建议书范文

教你如何写建议书怎么写

首先我们读一读题目内容及要求。 你即将小学毕业,离开学校。请留下你对母校的美好祝愿,留下你对母校工作的建议。 到母校的各个地方走一走,看看还有哪些不如意的事情;回忆一下近年来的学校生活,找一找学校领导、老师没有想到或者还没有做好的事情;也可以与其他班级的同学谈一谈,了解他们对学校工作的意见。然后从中挑选一两件重要的事情,想一想应该怎样解决,给母校的校长或老师写封信,在信中提出自己的建议。要把自己的想法写清楚,表达出自己的真情实感。 下面讲一讲怎样写好建议书。 建议书是提出做某些有意义事情的具体的意见。这次作文训练的目的,一是复习建议书的写法;二是要我们关爱母校、留心观察母校的各方面的工作,做学校的小主人参与学校工作。临毕业前,给母校提出建议,使母校办得越来越好。 要想写好建议书,一是要在调查了解的基础上,抓住需要解决的问题来写;二是要写清楚建议的具体内容和提出建议的原因;三是要注意建议书的格式。 建议书的格式是怎样的呢? 1.标题,要用较大的字体写“建议书”三个字,或“关于……的建议”,也可不写标题。 2.标题下空一行顶格写明发“建议书”的对象。也就是文中的称谓。这称谓要写接受建议的人的姓名。 3.正文。在称谓的下一行空两格写起,转行顶格写。要写清建议的内容、目的、意义和具体作法。一般要分行写明。重点是写建议的具体内容和要求做到的具体事项。在提建议时,要注意从实际出发和拓宽自己的思路。例如:学生对学校的工作或老师的工作提建议,就可以写“建立班级图书角的建议”、“美化绿化校园的建议”、“丰富课余生活的建议”等等。 4.结尾。要表示建议者的希望,一般要用带有很强的鼓动性的语句写出。不写敬祝的语言。 5.署名和日期。在结尾的下一行后半行写清建议者的名称及提建议的日期。 总之,要想把建议书写好,选择要提什么建议是十分重要的,这就需要留心观察、细心调查才会有一定的收效。另外对选好的建议,其具体内容要讲清楚。使人真正明白其目的所在,真正使建议书在学校中产生一定的作用。 建议书 敬爱的李老师: 您好!有些话当面不好讲,借着写信向您诉诉我的苦。现在我如果对别人说,我苦呀,真苦呀,您准会指着我的小鼻子,笑着说:“小小年纪知道什么是苦?”再说我们现在的生活这么甜蜜,这么幸福,会有什么苦呢?您哪里知道我的苦衷呢? 就拿上个星期二来说吧!下午老师政治学习我们没有课,我心里那股高兴劲儿就甭提啦!从早上我就盘算着下午半天的计划:吃完中午饭美美地睡上一小觉,恢复一下过度的紧张与疲劳。起来以后嘛,先打开冰箱来瓶凉桔子水,喝下去祛祛暑热,我就去写作业,等作业写完后,我就到那盼望已久的小天地--后操场去打打羽毛球、跳跳猴皮筋呀,然后回来安安静静地看会儿小说。对了,晚上那两集《红楼梦》电视剧也一定要看啊!我越想越美,一股喜悦爬上眉梢,我刚想唱支心爱的歌,不料,打铃了。头节课,王老师满面春风地走进教室,手里拿着上次考试的卷子。我一见王老师那种喜孜孜的样子,就想今天的语文作业不会多。准是讲完后修改卷子,我的卷子错误又不多,啊!下午的计划可以实现了,想到这儿,我脸上笑开了花儿。可谁知道下课前老师留下了那么多作业,除了改卷子,把错的地方各写十遍,还留了下一课的生字一字写两行。课后问题好好一一预习。留完作业,老师潇洒地合上讲义夹子轻快地走出教室。我看着手中的作业,由于喜劲儿未消,心里说,没关系,作业多点,抓点紧,大不了不睡午觉了。 ( 建议书   教你 )

关于加强我区社区文化设施建设的建议怎么写

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关于加快我市工业园区经济发展建议怎么写

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给小区的环保建议书怎么写

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致小区物业建议书怎么写

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